PDF a MS Office

PDF alebo Portable Document Format súbor je dnes bežným formátom a pozná ho každý, kto pri práci využíva internet a počítač. Je to univerzálny a kompaktný formát, ktorý zachováva pôvodný typ a veľkosť písma. Umožňuje vkladanie hyperlinkov a tak uľahčuje vyhľadávanie informácii v dokumente. Na internete sú v tomto formáte uverejňované napríklad zákony alebo vyhlášky. Študenti mnohých vysokých škôl majú povinnosť odovzdať svoje diplomové práce v elektronickej podobe práve vo formáte PDF.

Vytvorenie PDF dokumentu je veľmi jednoduché, stačí ho pripraviť napríklad v textovom editore ako Microsoft Word a následne uložiť ako PDF.



Ak používate Office 2007 a v rámci aktualizácie vám v ponuke nepribudla položka Uložiť ako "PDF alebo XPS", stačí nainštalovať add-in zo stránky Microsoftu. Office 2010 už má túto funkciu zabudovanú, rovnako ako OpenOffice. Prípadne je možné využiť služby bezplatných softvérov, ktoré fungujú ako virtuálna tlačiareň. Dáte dokument tlačiť, vyberiete PDF tlačiareň a výsledkom je PDF súbor.

Používatelia programov Word, Excel alebo PowerPoint balíka Microsoft Office XP a 2003 si môžu nainštalovať Balík kompatibility Microsoft Office Compatibility Pack pre súbory vo formáte programu Word, Excel a PowerPoint 2007.

Nainštalovaním balíka kompatibility k balíku Microsoft Office 2000, Office XP alebo Office 2003 budete môcť otvárať, upravovať a ukladať súbory pomocou novších verzií programov Word, Excel a PowerPoint. Balík kompatibility je taktiež možné používať v spojení s programom Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 a PowerPoint Viewer 2003 na zobrazenie súborov uložených v týchto nových formátoch. Ďalšie informácie o balíku kompatibility nájdete na  stránke Microsoftu, kde si môžete balík prevziať.

Jano Kendi

O autorovi:
Rady, tipy, návody, bezpečnosť, antispyware a antivírusové riešenia, firewally. Servis počítačových komponentov, stolových PC a notebookov, hardvérový a softvérový servis.