Externé údaje z webu do Excelu 2010/2007

Pre veľa používateľov je Excel univerzálna aplikácia a využívajú ho okrem výpočtov aj na iné úlohy. Medzi také by sa dali zaradiť rôzne databázy, ktoré filtrujú, zoraďujú a samozrejme aj počítajú rôzne súhrny. Zoznamy ktoré používajú sú často údaje z iných informačných systémov. Tieto následne do Excelu importujú z vhodných formátov ako je csv, alebo txt s oddeľovačmi. Okrem informačných systémov alebo databáz existuje aj možnosť importovať údaje z webovej stránky. Môžu to byť napr. rôzne cenníky, zoznamy, bankové kurzové lístky a pod. Pri bankových kurzových lístkoch je využitie veľmi zaujímavé, pretože ak niekto potrebuje prepočítavať údaje v tabuľke na inú menu vždy podľa aktuálneho kurzu, tak sa práca môže čiastočne automatizovať. Ak prepočítavate podľa viac cudzích kurzov mien, tak úspora času je výrazná, pretože vytvorený webový dotaz stačí jedným kliknutím aktualizovať a následne sa aktualizuje celá tabuľka s výpočtami.

1. Spustite Excel 2010/2007 a na páse s nástrojmi kliknite na záložku Údaje.
2. V skupine príkazov Získať externé údaje kliknite na tlačidlo Z webu, ktoré zobrazí okno na vytvorenie nového webového dotazu.
3. Do poľa Adresa zadajte adresu stránky s menovými kurzami v tabuľkovom formáte http://www.xe.com/currency/eur-euro a po jej zobrazení v okne Nový webový dotaz označte žltú ikonu tabuľky so šípkou pri hodnotách kurzov. Ikona sa zmení na zelenú značku.
4. Kliknite na tlačidlo Importovať, ktoré zobrazí okno Import údajov, kde vyberáte cieľové miesto umiestnenia údajov z webu. Môže to byť existujúci alebo nový hárok. Kliknite do bunky A1 v existujúcom hárku.
5. Dotaz môžete uložiť pre ďalšie využitie tlačidlom v hornej časti okna Uložiť dotaz. Vytvorí sa súbor s koncovkou iqy, ktorý využijete podľa potreby aj v iných tabuľkách bez nutnosti opätovného vytvárania prepojenia.
6. Tlačidlom Vlastnosti zobrazíte rozširujúce vlastnosti dotazu, kde môžete nastaviť riadenie obnovovania údajov, ich formátovanie a ďalšie možnosti. Kliknite postupne na OK aby sa údaje z webu importovali.
7. Zobrazia sa na hárku, kde môžete s nimi ďalej pracovať. Na rôzne výpočty využijete vyhľadávacie funkcie, ktoré budú do výpočtov vkladať jednotlivé kurzy podľa typu výpočtu a požiadaviek používateľov.

Ak vymažete niektoré hodnoty z importovaných, tak pri najbližšom obnovení sa zobrazia späť, nakoľko sú prepojené s webom. Na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Vlastnosti v skupine príkazov Pripojenia. V zobrazenom okne môžete zmeniť niektoré nastavenia webového dotazu. Tlačidlom Pripojenia zobrazíte taktiež vlastnosti a definíciu dotazu. Využiť môžete weby, kde sú údaje vložené v tabuľkách, aby bolo možné označiť len požadovanú časť stránky a nie celú. Okrem tohto postupu môžete využiť aj príkaz Exportovať do aplikácie Excel v kontextovej ponuke pravého tlačidla myši v prehliadači Internet Explorer.

Zdroj: zive.sk

Jano Kendi

O autorovi:
Rady, tipy, návody, bezpečnosť, antispyware a antivírusové riešenia, firewally. Servis počítačových komponentov, stolových PC a notebookov, hardvérový a softvérový servis, tvorba webových prezentácií.